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Datenschutzerklärung

Erfüllung der Informationspflichten nach Art.13 DS-GVO

Sehr geehrte Damen und Herren,
als Ihr Vertragspartner verarbeiten wir für die Begründung und Durchführung des geschäftlichen Vertragsverhältnisses personenbezogene Daten.
Wir möchten Sie nachfolgend gemäß der EU-Datenschutzverordnung über die Verarbeitung dieser Daten informieren.

1. Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch den Verantwortlichen

GEPADO – Softwarelösungen für Genetik – GmbH (im Folgenden: GEPADO – GmbH),
Wartburgstraße 46,
01309 Dresden,
Deutschland

E-Mail: info@gepado.de
www.gepado.de
Telefon: +49 (351) 65698550
Fax: +49 (351) 65698551

Der/die betriebliche Datenschutzbeauftragte der GEPADO – GmbH ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Datenschutzbeauftragter, beziehungsweise unter dataprotection@gepado.de erreichbar.

2. Art und Zweck der Erhebung, Speicherung sowie Verwendung personenbezogener Daten

a) Wenn Sie uns beauftragen und/oder eine Anfrage an uns stellen, werden folgende Informationen von Seiten der/durch die GEPADO-GmbH erhoben:

  • Anrede, Vorname, Nachname,
  • Firmenname
  • gültige E-Mail-Adresse,
  • Anschrift, falls abweichend auch Lieferadresse
  • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
  • Weitere, für die Bearbeitung und Durchführung des Auftrages erforderliche Informationen

b) Die Erhebung dieser Daten erfolgt

  • um Sie als unseren Kunden identifizieren zu können;
  • um Ihnen entsprechend Ihrer Anfrage ein Angebot zu unterbreiten,
  • um Sie im Rahmen des Auftrages angemessen beraten zu können;
  • zur Korrespondenz mit Ihnen;
  • zur Rechnungsstellung;
  • zur Abwicklung von evtl. Gewährleistungs- und Haftungsansprüchen;

c) Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSG-VO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Angebotes/Auftrages und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Auftrag erforderlich. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann den erfolgreichen Vertragsabschluss verhindern.

d) Die für die Bearbeitung und Durchführung des Auftrages von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass die GEPADO – GmbH nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSG-VO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSG-VO eingewilligt haben.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

a) Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

b) Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSG-VO für die Abwicklung Ihrer Anfrage/Ihres Auftrages erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Hersteller / Lieferanten / Werbemittellieferanten / Full-Service-Agenturen. Durch die GEPADO – GmbH initiierten, an Sie gerichteten (Waren)Lieferung werden Ihre Daten, soweit für die Lieferung benötigt, an das beauftragte Versandunternehmen weitergeleitet. Weitergegebene Daten dürfen von den oben genannten Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

a) gemäß Art. 7 Abs. 3 DSG-VO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf einer Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;

b) gemäß Art. 15 DSG-VO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Die Auskunft umfasst auch die Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben wurden sowie den Zweck und die Dauer der Speicherung;

c) gemäß Art. 16 DSG-VO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

d) gemäß Art. 17 DSG-VO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

e) gemäß Art. 18 DSG-VO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSG-VO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

f) gemäß Art. 20 DSG-VO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und

g) gemäß Art. 77 DSG-VO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.

5. Widerspruchsrecht

a. Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSG-VO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSG-VO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

b. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an dataprotection@gepado.de.